Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые «Полное название организации» (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://sh23-tysyachnyj-r03.gosweb.gosuslugi.ru/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://sh23-tysyachnyj-r03.gosweb.gosuslugi.ru/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://site-sh23-tysyachnyj-r03.gosweb.gosuslugi.ru/.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://sh23-tysyachnyj-r03.gosweb.gosuslugi.ru/.

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

– на отзыв согласия на обработку персональных данных;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.

5.2. Электронный адрес.

5.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).

5.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:

– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;

– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/.

7.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

– перечислите нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с вашей деятельностью, например, здесь можно указать Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ;

– уставные документы Оператора;

– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;

– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора mail@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора mail@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.

10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mail@mail.ru.

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/policy/.

Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных

Скачать 1,4 МБ

1. Общие положения
1.1.Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных
МБОУ СОШ № 23 им. А.А. Мамонова (далее –
Политика) определяет правовые основания для обработки МБОУ СОШ № 23 им. А.А. Мамонова (далее – школа) персональных данных,
необходимых для выполнения школой уставных целей и задач, основные права и
обязанности школы и субъектов персональных данных, порядок и условия обработки,
взаимодействия с субъектами персональных данных, а также принимаемые школой
меры защиты данных.
1.2.Действие Политики распространяется на персональные данные субъектов,
обрабатываемые школой с применением средств автоматизации и без них.
2. Понятия, которые используются в Политике
2.1.Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных).
2.2.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием
средств автоматизации или без их использования.
2.3.Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
– сбор;
– запись;
– систематизацию;
– накопление;
– хранение (до передачи в архив);
– уточнение (обновление, изменение);
– извлечение;
– использование;
– передачу (распространение, предоставление, доступ);
– обезличивание;
– блокирование;
– удаление;
– уничтожение.
2.4.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5.Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6.Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7.Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).

3
2.8.Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются
материальные носители персональных данных.
2.9.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных
на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Обеспечение права граждан на образование путем реализации образовательных
программ, предусмотренных Уставом школы, в том числе реализация прав участников
образовательных отношений.
3.2.Трудоустройство и выполнение функций работодателя.
3.3.Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или
получателем которых является субъект персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1.Правовыми основаниями для обработки персональных данных школой являются
нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью
организации, в том числе:
 Трудовой кодекс РФ, а также нормативно-правовые акты, содержащие нормы
трудового права;
 Бюджетный кодекс РФ;
 Налоговый кодекс РФ;
 Гражданский кодекс РФ;
 Семейный кодекс РФ;
 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации».
4.2.Основанием для обработки персональных данных также являются договоры с
физическими лицами, заявления (согласия, доверенности и т. п.) обучающихся и
родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, согласия на
обработку персональных данных.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
5.1.Школа обрабатывает персональные данные:
 работников, в том числе бывших;
 кандидатов на замещение вакантных должностей;
 родственников работников, в том числе бывших;4
 обучающихся;
 родителей (законных представителей) обучающихся;
 физических лиц по гражданско-правовым договорам;
 физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних
обучающихся;
 физических лиц – посетителей школы.
5.2.Биометрические персональные данные школа не обрабатывает.
5.3.Школа обрабатывает специальные категории персональных данных только в
соответствии и на основании требований федеральных законов.
5.4.Школа обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
 для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и
дополнительных образовательных программ, присмотра и ухода за детьми,
обеспечения охраны, укрепления здоровья и создания благоприятных условий для
разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и
оздоровления обучающихся;
 выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
 выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении
бухгалтерского и налогового учета, бюджетного учета;
 исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых школа
является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1.Школа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
6.2.Получение персональных данных:
6.2.1. Все персональные данные школа получает от самого субъекта персональных
данных. В случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний – от
его родителей (законных представителей) либо с их согласия, если субъект
персональных данных достиг возраста 14 лет. В случае, когда субъект персональных
данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях и т.
п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних
обучающихся, школа может получить персональные данные такого физического
лица от обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся.
6.2.2. Школа сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих
получению персональных данных, перечне действий с персональными данными,
сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о
последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их
получение.
6.2.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
 копирования оригиналов документов;
 внесения сведений в учетные формы;5
 получения оригиналов необходимых документов.
6.3.Обработка персональных данных:
6.3.1. Школа обрабатывает персональные данные в случаях:
 согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
 когда обработка персональных данных необходима для осуществления и
выполнения образовательной организацией возложенных законодательством
Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
 когда осуществляется обработка общедоступных персональных данных, доступ к
которым субъект персональных данных предоставил неограниченному кругу лиц.
6.3.2. Школа обрабатывает персональные данные без использования средств
автоматизации.
6.3.3. Школа обрабатывает персональные данные в сроки:
 которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных;
 действия согласия субъекта персональных данных;
 которые определены законодательством для обработки отдельных видов
персональных данных.
6.4.Хранение персональных данных:
6.4.1. Школа хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения
целей их обработки, документы, содержащие персональные данные, в течение срока
хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел с учетом архивных
сроков хранения.
6.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в
запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом
доступа.
6.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, в
порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств
автоматизации.
6.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение
и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых
электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
6.4.5. Место хранения персональных данных определены:
 на бумажных носителях кабинет № 4 (приемная директора школы), № 5 (отдел
кадров);
 на электронных носителях кабинет № 3 (серверная).
6.4.6. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели
их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в
случае утраты необходимости в их достижении.
6.5.Прекращение обработки персональных данных:
6.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных, прекращают их
обрабатывать:
 при достижении целей обработки персональных данных;
 истечении срока действия согласия;6
 отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку
персональных данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения
обработки без согласия;
 выявлении неправомерной обработки персональных данных.
6.6.Передача персональных данных:
6.6.1. Школа обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
6.6.2. Школа передает имеющиеся персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
 субъект персональных данных дал свое согласие на такие действия;
 передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
6.6.3. Школа не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.
6.7.Уничтожение персональных данных:
6.7.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные
подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной,
получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных
данных.
6.7.2. Выделяет документы (носители) с персональными данными к уничтожению
комиссия, состав которой утверждается приказом директора школы.
6.7.3. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о
выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных
подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей),
подписанным членами комиссии.
6.7.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные,
производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения.
Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.7.5. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или
форматирования носителя.
7. Защита персональных данных
7.1.Школа принимает нормативные, организационные и технические меры защиты
персональных данных.
7.2.Нормативные меры защиты персональных данных – комплекс локальных и
распорядительных актов, обеспечивающих создание, функционирование,
совершенствование механизмов обработки персональных данных.
7.3.Организационные меры защиты персональных данных предполагают создание в
образовательной организации разрешительной системы, защиты информации во время
работы с персональными данными работниками, партнерами и сторонними лицами.
7.4.Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных,
программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
7.5.Основными мерами защиты персональных данных в школе являются:
7.5.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
Ответственный осуществляет организацию обработки персональных данных,7
обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением образовательной
организацией и ее работниками требований к защите персональных данных.
7.5.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также
локальных актов, определяющих процедуры, направленные на предотвращение и
выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение
последствий таких нарушений.
7.5.3. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку
персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных,
настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных
данных.
7.5.4. Определение актуальных угроз безопасности персональным данным при их
обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер и мероприятий
по защите персональных данных.
7.5.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, и контроль
за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и
уровня защищенности информационных систем.
7.5.6. Учет электронных носителей персональных данных.
7.5.7. Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации,
в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы
или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.5.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
7.5.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов.
Меры защиты.
7.5.10. Публикация настоящей Политики на официальном сайте школы.
8. Основные права и обязанности образовательной организации как оператора
персональных данных и субъекта персональных данных
8.1.Школа:
8.1.1. Предоставляет субъекту персональных данных информацию о его персональных
данных на основании запроса либо отказывает в выполнении повторного запроса
субъекта персональных данных при наличии правовых оснований.
8.1.2. Разъясняет субъекту персональных данных или его законному представителю
юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
8.1.3. Блокирует или удаляет неправомерно обрабатываемые, неточные персональные
данные либо обеспечивает блокирование или удаление таких данных. В случае
подтверждения факта неточности персональных данных школа на основании
сведений, представленных субъектом персональных данных или его законным8
представителем, уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение и
снимает блокирование персональных данных.
8.1.4. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные либо обеспечивает
прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели
обработки персональных данных.
8.1.5. Прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение
обработки в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной
которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных, иным соглашением между школой и субъектом
персональных данных либо если школа не вправе осуществлять обработки
персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2.Субъект персональных данных вправе:
8.2.1. Потребовать уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми
для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры
по защите своих прав.
8.2.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, кроме
случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
8.2.3. Обжаловать действия или бездействие образовательной организации в
уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в
судебном порядке.
8.2.4. Защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещение убытков и
(или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принимается на
Общем собрании работников, согласовывается с Советом родителей (законных
представителей) обучающихся и Советом обучающихся, утверждается приказом
директора школы;
9.2. Настоящее Положение принимается на неопределенный срок;
9.3. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу

Что такое персональные данные?

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Именно так указано в Федеральном законе от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Проще говоря, это могут быть любые сведения, на основании которых можно однозначно выделить (определить) человека (субъекта персональных данных) из группы лиц.

Например, фамилия, имя и отчество сами по себе не являются персональными данными, потому что если вам назовут, например, следующие Ф. И. О.: Петров Сергей Иванович, то понять, кто этот человек, без дополнительной информации невозможно. Петровых Сергеев Ивановичей в нашей стране может быть несколько тысяч.

А если вам сообщат, что это Петров Сергей Иванович, который родился 25.09.2003 года, то количество людей с такими же Ф. И. О. и датой рождения уже окажется гораздо меньшим. Вполне возможно, что их у нас в стране может быть всего лишь несколько человек.

Таким образом, персональными данными можно считать только те данные, которые в своей совокупности позволяют точно определить человека, которому они принадлежат.

Вправе ли школа вести обработку персональных данных?

Больше, чем просто «вправе»: школы обязаны собирать данные учеников и родителей. Как и другие образовательные организации, школы подчиняются нормативно-правовым актам РФ. В том числе они обязаны собирать, уточнять, использовать, хранить и удалять персональные данные учеников и их родителей.

На практике это работает так: при зачислении школа требует пакет необходимых документов от ребёнка и родителей, чтобы оформить личное дело ученика.

Кроме фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса регистрации по месту жительства, номеров телефонов и СНИЛС родителей, адреса электронной почты школа может запросить и дополнительные данные, в том числе биометрические (обычно в целях организации пропускного режима на территорию школы, чтобы исключить возможность прохода по карте ученика посторонних лиц).

Без этих персональных данных школа не сможет произвести зачисление учащегося для обучения.

Может ли школа использовать персональные данные ученика и родителей без их согласия?

Отдавая ребёнка в любую школу, родители автоматически соглашаются на обработку персональных данных для целей обучения. Что именно относится к целям обучения, прописано в договоре со школой. Если в договоре ничего об этом не сказано, по умолчанию действуют цели, указанные в законе «Об образовании».

Можно ли отозвать согласие на обработку персональных данных из школы?

Родители вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных из школы. Но тогда продолжить обучение будет невозможно. Если же вы продолжаете учиться, то у школы есть законное право продолжать обрабатывать данные, без которых учебный процесс невозможен. Потому что ни технически, ни юридически школа не может вести образовательный процесс без обработки персональных данных.

Может ли школа передавать персональные данные третьим лицам?

Только с согласия родителей и если ребёнок будет пользоваться услугами этих третьих лиц. Например, школьники ездят на экскурсии — их персональные данные передаются организаторам мероприятия для бронирования и покупки билетов. Олимпиады тоже организуют сторонние организации, а не школа, поэтому требуется согласие на передачу персональных данных.

В каждом случае от родителей потребуется согласие на передачу персональных данных третьим лицам. В согласии должно быть указано, кому и зачем передаются данные ребёнка и какие именно сведения подлежат передаче.

Если родители не предоставили согласие на передачу персональных данных ребёнка, написали отказ в их предоставлении или отозвали согласие на передачу персональных данных, дополнительные услуги предоставляться не будут.

Важно, что персональные данные будут переданы только той организации, которая указана в согласии. Передать персональные данные кому-либо ещё согласие не позволяет, и школа не вправе нарушить это требование. Например, школа не вправе передать персональные данные о семье ученика банку, оператору сотовой связи, магазину и вообще никому, кроме организации, прямо указанной в согласии.

Но есть исключения, когда школа обязана передать персональные данные третьим лицам.